Составление родословной с помощью пенсионного дела умершего родственника

Каждому исследователю при составлении родословной нужно рассмотреть все возможные документы, чтобы увидеть картину семейной истории целиком. Различные биографические сведения из пенсионного дела значительно дополнят ваши знания о личности умершего родственника и помогут написать более подробную историю семьи.

Какая информация содержится в пенсионном деле

Пенсия назначается человеку в соответствии с набором предоставленных документов. В соответствии с постановлением ПФР от 30.06.1992 №82 сведения о пенсионере в случае его смерти могут быть предоставлены родственникам по заявлению.

Трудовой путь, подтвержденный справками и документами, обязательно будет в пенсионном деле. Узнав место работы, можно запросить в организации личное дело родственника. Работа в колхозе в советский период подтверждается справкой или протоколом. 

Служба в армии, в том числе участие в войнах, тоже включалось в трудовой стаж, поэтому в пенсионном деле будут справки из военкомата.

Ответ ПФР на электронный запрос о предоставлении пенсионного дела умершего родственника. Указано, что пенсионер получал страховую пенсию по старости, ежемесячную денежную выплату по категории несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид) и дополнительное материальное обеспечение по этой же категории. Так же указано, что выплата прекращена в связи со смертью пенсионера.

Информация из пенсионного дела может быть неполным, могут отсутствовать документы, на которые исследователь родословной рассчитывает – свидетельства о браке и рождении, документы о службе в армии и др.

Узнать размер зарплаты и пенсии не получится. Финансовые сведения (расчет и размер пенсии) не будут предоставлены, считаются тайной.

Существующие пенсии РФ

Страховая пенсия, по государственному пенсионному обеспечению, разные виды доплат.

Страховая пенсия

• по старости. Ее получают все пенсионеры, достигшие определенного возраста, согласно законодательству. Документы, который будут в деле: выписка из трудовой книжки; справки, подтверждающие трудовой стаж; (могут быть еще справки, подтверждающие право досрочного выхода на пенсию). Такие дела хранятся 40 лет (по приказу Министерства труда и соц. защиты РФ от 3 сентября 2014 г. N 602н), раньше сроки были меньше, что нужно уточнить в конкретном ПФР

• по инвалидности. Пенсию получают люди, имеющие группу инвалидности, если отработали хотя бы 1 день. Справку об инвалидности тоже скопируют. Эти дела хранятся 50 лет.

• по потере кормильца. Назначается неработающим членам семьи умершего, находившихся на его иждивении. К делу прилагаются документы, подтверждающие факт. Справка о составе семьи, справка об обучении для студентов очного отделения. Мне встречался случай, когда факт иждивения подтверждался в суде. В этом случае к пенсионному делу будет прилагаться решение суда. Дела о назначении такой пенсии хранятся 30 лет  

Пример выписки из трудовой книжки в пенсионном деле умершего родственника

Государственное пенсионное обеспечение

• по инвалидности. Она выплачивается участникам Вов, военным, гражданам пострадавшим от радиации, блокадникам. К делу будут приложены справки, подтверждающие право на получение этой пенсии.

• по старости. Назначается людям, пострадавшим от техногенной катастрофы. Справки, подтверждающие этот факт, будут информативными для составления родословной.

• по выслуге лет. Назначается военнослужащим, людям, имеющим тяжелые или вредные условия труда, федеральным государственным служащим, когда их трудовой стаж достигнет определенного количества лет (для профессий сроки отличаются). Так, мои родственники, работающие педагогами, ушли на пенсию по выслуге, отработав 25 лет. С 2019 года такие выплаты будут назначаться с некоторой отсрочкой.  

• по потере кормильца. Назначается родственникам, находившихся на иждивении погибших военных.

• социальная пенсия. Выплачивается людям, имеющим право на получение пенсии (по старости, инвалидности, по потере кормильца), но не работавших.

Доплаты специальным категориям

Помимо пенсии осуществляются доплаты разным категориям пенсионеров, которые подтверждаются документами, полезными при составлении родословной. С помощью справок, подтверждающих отношение вашего родственника к той или иной категории, вы сможете дополнить историю семьи подробными фактами и историями из жизни.

Категории: «Житель блокадного Ленинграда», «Участник и инвалид боевых действий», «Работающие в трудных условиях», «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)».

Справка из пенсионного дела в категории «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)»

В частности, в моей практике был пример таких доплат в категории «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)». В пенсионном деле оказался любопытный документ.

Чтобы доказать свое пребывание на оккупированной территории в 1943-1944 году, пенсионеру пришлось составить несколько заявлений. Составить протоколы допроса свидетелей, которые подтвердили факт угона фашистами в 1943 году, совместное нахождение на оккупированной территории свидетеля и пенсионера. Так же прилагаются ответы официальных инстанций по этому вопросу.

Протокол опроса свидетеля из пенсионного дела, где описывается, что в ноябре 1943 года вся деревня была угнана немецко-фашистскими захватчиками на работы в Латвию, где заявитель и его свидетели находились вместе, часто виделись. После освобождения в ноябре 1944 года вернулись на родину. То есть чтобы подтвердить факт пребывания на оккупированной территории пришлось искать доказательства.

К пенсионному делу моей бабушки прилагается справка о признании факта репрессий и реабилитации, о котором мне не было известно.

Где хранятся пенсионные дела

Для получения пенсионного дела родственника необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту проживания (получения пенсии) умершего пенсионера и подать заявление. Можно прийти лично с пакетом документов, а можно удобно подать заявление через форму обращения на сайте ПФР, что займет всего пару минут.
(Читать Как получить пенсионное дело умершего родственника)

Пенсионное дело – один из важнейших источников генеалогической информации, который будет подспорьем при составлении родословной. Главное успеть вовремя получить его, пока дело еще не уничтожено.

Консультации по составлению родословной https://yulianovozhilova.ru/consult/

Генеалогический трекер для составления родословной

Генеалогический трекер – это способ визуально фиксировать свои успехи и результаты по составлению родословной.

Планирование – это одна из важнейших частей составления родословной. Если ты ищешь своих предков, но не видишь постоянного результата, то начинаются мысли: «А может бросить это всё?» Для закрепления положительных привычек в последнее время стали очень популярны трекеры.

Что в себя включает генеалогический трекер

Трекер для составления родословной состоит из 14 пунктов (+ можно дописать свои), которые вы хотите выполнять ежедневно в течение месяца.

Генеалогический трекер, который я заполняла в течение октября

Расскажу о каждом пункте генеалогического трекера подробнее.

Интервью

Запись рассказов родственников как очно (при личной встрече или по телефону), так и через социальную сеть или мессенджер. Сюда относятся не только длинные (от часа) разговоры, но и короткие уточняющие серии вопросов.

ЗАГС

Составить запрос в ЗАГС, отправить его, получить уведомление, оплатить пошлину, созвониться с ЗАГСом, получить готовую справку – процесс, который порой растягивается на месяцы, потому что просто забыли напомнить о себе. Не забудьте собрать все документы, подтверждающие родство в отдельную папку.

Архив запрос

Аналогичная ситуация, как и с ЗАГСом. Только сюда еще включаются изучения описей фондов, поиск населенных мест и церковных приходов.

Онлайн дела

Работа с АИС архивов, с сайтами и базами данных: просмотр дел онлайн и поиск своих родственников.

Древо

Неотъемлемая часть родословной – своевременное заполнение генеалогического древа. Очень важно сразу проверять на ошибки в датах и фамилиях, чтобы не путаться потом.

Генеалогический трекер за ноябрь. Скачайте по ссылке ниже этот трекер в большом разрешении

Фото порядок

Наведение порядка в фотоальбомах, сканирование фото, систематизация электронных фотографий. Отправка и получение фотографий от родственников.

Документы систематизация

Приведение бумажного и электронного документа оборота в порядок.

Дневник поисков

Важная часть, о которой часто забывают начинающие генеалоги – поисковый дневник. Внесение найденных сведений, источников, описание процесса поисков и историй, связанных с семьей.

Книга Рода

Работа над книгой о семье часто затягивается. Ведь кажется, что описать глобально все события и сделать анкету на каждого предка – это долго и трудоемко. Но если работать над Книгой Рода постепенно и ежедневно, то за месяц можно выполнить большой фронт работ. 

ПФР

Составить запрос о пенсионном деле вашего умершего родственника. Сделать запрос на сайте ПФР или госуслугах и получить выписку «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица» для ныне живущих родственников.

Январский генеалогический трекер (скачайте ниже по ссылке в большом разрешении)

Сайты о войне

Поскольку базы данных постоянно пополняются, то необходимо хотя бы раз в полгода проверять свои фамилии на сайтах, посвященных 1 мировой войне, Финской войне, Великой отечественной войне.

Военкомат

Составить запрос в военкомат, подготовить документы, подтверждающие родство, позвонить и напомнить о себе, если ответа долго нет. Подготовить запрос или найти специалиста, который просмотрит документы о родственниках в ЦАМО.

Текст на форум

В составлении родословной важно обмениваться информацией с другими. Поэтому на тематических форумах и социальных сетях важно публиковать свои находки и ход поисков, писать вопросы, а также помогать и подсказывать другим стратегию поисков.

Социальные сети

Поиск своих родственников и информации о предках чаще всего удобно проводить через социальные сети. Вступите в группы нужных вам населенных пунктов, спросите там про вашу родню. Добавляйте в альбомы ваши фотографии – возможно, кто-то узнает изображенных на них людей.

Другое

В этот раздел можно добавить другие дела, касающиеся составления родословной. Например, поездка на родину предков, посещение библиотеки, музея или кладбища.

Мой ноябрьский генеалогический трекер

Как пользоваться трекером

• Скачайте и распечатайте генеалогический трекер.
• Воспользуйтесь еженедельным планировщиком, чтобы запланировать составление родословной, поставьте задачи.
• Когда выполните запланированную задачу, просто закрасьте нужный кружок в Генеалогическом трекере.

Пример: «3 ноября я занималась наведением порядка в фамильных папках с документами. Поэтому закрашиваю 2 кружочка: «Фото порядок» и «Документы систематизация»»

Скачать генеалогический трекер можно тут https://yulianovozhilova.ru/gentreker/

Консультации по составлению родословной https://yulianovozhilova.ru/consult/

Семейные тайны Виктории

Обычная семейная история может скрывать странные тайны, о которых молчат до самой смерти. Но иногда, что-то заставляет признаться в этом. А вот что делать человеку, который такого совершенно не ожидал, с этой информацией?

История Виктории была абсолютно обычной. В детстве она любила расспрашивать у мамы про историю своего появления на свет. У Петра и Татьяны было три сына, и детей больше они не планировали. Им было по 37 лет, когда неожиданно решила родиться Вика.

Семья жила в половине дома, вторую половину которого занимали мама и младшая сестра Татьяны, Евдокия.
Мать Татьяны всю жизнь проработала в роддоме, последние несколько лет в должности заведующей.

Евдокия, долгие годы встречалась с женатым, ожидая, когда тот оставит семью. А когда случилась беременность, он пошел на попятную и всяческие контакты прекратил. Мать Евдокии вздохнула, но дочери сказала рожать: «Вырастим».

Так удивительно получилось, что обе сестры родили в один день. Счастливая бабушка бегала из одной половины дома в другую, помогая то одной, то другой дочери.

Евдокия замуж так и не вышла, поднимала дочку вместе с матерью.
А Виктория росла в большой семье, окруженная вниманием родителей и старших братьев.

Исторически сложилось, что в семье Татьяны и Евдокии была интересная особенность – все женщины были очень похожи между собой (одной породы, ага). Маленькие девочки – Вика и ее двоюродная сестра действительно имели схожие черты и были очень похожи на свою бабушку.

Шли годы. Двоюродная сестра Виктории разбилась на машине вместе с мужем. Ее дети оказались под опекой Евдокии, которая была уже в довольно пожилом возрасте. Виктория, которая жила по соседству с теткой, часто забегала, чтобы помочь по хозяйству.
Виктории исполнилось 55, когда Евдокия, тяжело заболела и слегла. Женщине пришлось навещать тетку еще чаще.

Однажды Евдокия попросила Викторию посидеть рядом с ней. «Прости меня детка… Я думала, что не справлюсь с близнецами, поэтому после родов попросила Татьяну взять тебя…», - прошептала Евдокия.

Как подтвердить семейную легенду?

В 55 лет узнать, что тебя воспитывала не родная мама, а тетя, потому что твоя родная мать, родив близнецов, решила оставить только одного. Во всем этом участвовала и бабушка Виктории, подготовившая нужные документы. Татьяна, вероятно, мечтавшая о дочери, была рада взять себе младенца на воспитание, а историю появления на свет Виктории придумала.

Участников тех событий уже нет в живых, узнать подробности нельзя. Виктории трудно было понять, для чего же Евдокия решила сообщить ей об этом сейчас, спустя столько лет? Неужели решила на смертном одре очистить свою совесть?

Сама Виктория предпочла бы никогда не знать этой истории, поскольку считала и продолжила считать своей матерью Татьяну, которая воспитала ее и очень любила.

Хотите узнать о ваших предках? Пишите в комментариях или на сайте https://yulianovozhilova.ru/consult/

Позяйственные книги колхозов

Колхоз – это сокращение от словосочетания «коллективное хозяйство». Колхозы существовали в России с 1916 года по 1990 года.

Похозяйственные книги

Помимо бухгалтерской отчетности колхозы вели документы по учету населения, работавшего в коллективном хозяйстве. Руководство колхоза отслеживало соблюдение Устава, контролировало, чтобы в личном хозяйстве работника не имелось больше положенного скота или инвентаря. Формой учета этих пунктов была похозяйственная книга.

Похозяйственные книги – это основной документ учета населения и его собственности (инвентаря, скота, земли и иного имущества) в колхозе.

В каждой похозяйственной книге на хозяйство была выделена страница, куда заносились очень подробные сведения о хозяйстве ваших предков. Из этой книги можно получить исчерпывающую информацию для родословной по 20 веку. Похозяйственные книги находятся на хранении в районных архивах, некоторые поступили на хранение в региональный архив. Уточнить наличие книг по тому или иному колхозу, можно обратившись на сайт архива (просмотреть описи фондов) или по телефону.

Похозяйственная книга Попова Николая Алексеевича, Латышский лесопункт Опаринского района Кировской области, 1942 год заполнения

Пункты, которые были обязательны к заполнению для каждой семьи, состоявшей в колхозе.

1. Состав семьи

• ФИО,
• возраст,
• отношение к главе семьи,
• национальность,
• грамотность,
• в какой школе учился,
• специальность в сельском хозяйстве и вне сельского хозяйства,
• место работы и в качестве кого работает в настоящее время,
• отметка об инвалидах и пенсионерах (какой категории),
• отметка об отсутствии (на 1 января и на 1 июля с какого времени отсутствует и причина),
• с какого времени работает по найму, дата о прибытии нового члена семьи.

Семья Попова Николая Алексеевича, его жена Клавдия Максимовна, их дети Петр, Николай, Нина, Анатолий, мать Николая Степанида Николаевна, Латышский лесопункт Опаринский район Кировской области, 1942 год

2. Постройки

• Наименование построек (изба, хлев, амбар),
• год постройки,
• отметка об изменениях

Похозяйственная Книга Попова Николая Алексеевича 2 пункт постройки

3. Сельскохозяйственный и промысловый инвентарь

наименование, число.

Похозяйственная Книга Попова Николая Алексеевича 3 пункт инвентарь

4. Земля хозяйства на 01.01.1942г.

(или другого года, в зависимости от даты похозяйственной книги):

• Всего земли в гектарах:
• А. Всего усадебной, в том числе: под постройками и дворами, под огородом, под картофелем;
• Б. Всего вне усадьбы, в том числе:
• под огородом,
• под садом,
• под виноградом,
• пахотной земли,
• из пахотной: залежей и перелогом,
• сенокосов,
• из вех заливных.

Похозяйственная Книга Попова Николая Алексеевича 4 пункт земля

5. Посевы и насаждения

Наименования культуры (по видам):

• зерновые и бобовые,
• сеяные травы (однолетние, многолетние, беспокровные),
• картофель (на усадьбе, в поле),
• кормовые корнеплоды,
• прочие корнеплоды,
• технические культуры,
• овощи,
• прочие яровые,
• всего яровых,
• посажено по осени 1941 и из них погибло,
• всего озимых и яровых без погибших за зиму,
• кроме того подпокровных трав,
• плодово-ягодные насаждения: сад (породы), ягодники, виноградники.

Указывалось количество по плану и фактическое.

Похозяйственная Книга Попова Николая Алексеевича 5 пункт посевы и насаждения

6. Скот

(указывается количество по состоянию на 1 января и на 1 июля):

Похозяйственная Книга Попова Николая Алексеевича 6 пункт скот

Крупный рогатый скот:

• Быки старше 2 лет, Бычки от 1- 2 лет, Волы старше 2 лет, Волики — кастраты от 1-2 лет
• Коровы
• Нетели (телки покрытые)
• В том числе покрытых до 1 октября
• Телки старше 1 года
• Телята (от 6 месяцев до 1 года; до 6 месяцев)
• Всего

Свиньи:

• Старше 9 месяцев (хряки производители, хряки непроизводители и борова, свиноматки, из них свиноматок на откорме)
• Молодняк от 6 – 9 месяцев,
• Молодняк от 4 – 6 месяцев,
• Поросята до 4 месяцев
• Всего
• В том числе свиней до 1 года.

Овцы:

• старше 1 года (Бараны, валухи – кастраты, матки, ярки),
• овцы до 1 года (баранчики, валушки – кастраты, ярочки и матки),
• ягнята до 6 месяцев,
• всего овец и ягнят старше 6 месяцев.

Козы:

• старше 1 года (козлы, козы),
• от 6 месяцев до 1 года (козлики и козочки),
• козлята до 6 месяцев,
• всего коз и козлят старше 6 месяцев,
• в т.ч. ангорские

Лошади:

• Старше 3 лет (жеребцы, мерины, кобылы)
• от 2 – 3 лет (жеребчики, мерины, кобылки),
• молодняк от 1- 2 лет,
• молодняк от 6 месяцев до 1 года,
• жеребята до 6 месяцев, всего,
• и в том числе рабочих лошадей

Из имеющегося скота является племенным:

• Виды скота,
• № в племенной книге,
•  отметка об изменениях

7. Пчеловодство

• Ульев рамочных,
• ульев колодок,
• пчелосемей

Похозяйственная Книга Попова Николая Алексеевича 7 пункт пчеловодство

8. Трудоучастие в дорожном строительстве

• следует отработать человеко-дней и коне-дней,
• фактически отработано,
• число месяц.

Похозяйственная Книга Попова Николая Алексеевича 8 пункт трудоучастие в дорожном строительстве

Справки и протоколы, подтверждающие факт работы в колхозе (стаж для пенсии)

Поскольку в трудовые книжки не всегда вносилась информация о работе в колхозе, например, в этом не было острой необходимости у молодого человека, то с выходом на пенсию у многих людей появилась потребность в подтверждении трудового стажа, отработанного в колхозе.

Справка выдана Серикову Павлу Степановичу в том, что он состоит членом колхоза «Заря» Матвеево-Курганского района Ростовской области с 1943 года, по имеющейся документации работала в колхозе с 7.09.1943 года по 1.09.1944 года. Справка выдана на основании протокола опроса свидетелей об установлении стажа работы от 13 августа 1993 года.

Чтобы подтвердить этот факт составляли протокол, в котором указывали показания свидетелей, подтверждающие факт работы. Выдавалась справка, с которой человек обращался за назначением пенсии. В справке указывали наименование колхоза и сроки работы.

https://yulianovozhilova.ru/docs-kolhoz/